タイムマネージメントについて

こんにちは。LEAD GROWTHの石木です。

本日は「タイムマネージメント」について書いてみたいと思います。

今回はタイムマネージメントがなぜ重要なのか、これがもたらす効果を整理して、次回は具体的にどのような事をすれば時間管理がうまくできるのかについて書いていきたいと思います。

タイムマネージメントをうまく行うと、①仕事の生産性が上がる②集中力が上がる③締め切り遵守が癖づく④削減できた時間を自分のために利用できるという効果が得られます。それぞれ具体的に書いてみます。

①まずタイムマネージメントを行うと得られる効果の１つ目は、効率よく仕事ができるようになることです。これが上手くなると無駄な作業をしている時間がなくなるため、より効率的に仕事を進められると思います。

②次に得られる効果の2つ目は、今やるべきことに集中できるようになることです。これができていないと、仕事をしていてもほかに残っている仕事が気になってしまうことがあります。「これが終わったらあれもやらなきゃ」などと悩みがある状態では、今行うべき事に集中することができなくなります。

③得られる効果の3つ目は、締め切りを遵守できるようになることです。これができればスケジュールどおりに仕事を進めることができます。「予想よりも時間がかかって仕事が終わらない」という事態になりにくくなります。

④得られる効果の4つ目は、削減できた時間で自分のスキル磨きができることです。これが上手くなると予定どおりに仕事が終わるため、終業時間以降の時間を自己研鑽のために使えるようになります。

このようにタイムマネージメントをうまく行えば、自分や周りの人間にとっても有益な効果を得られることができます。

次回はタイムマネージメントを行う上で具体的にどのような事項を行うのか、又は行ってはいけないのか、その方法について書いてみたいと思います。

 

本日はここまでとします。